Esta plataforma está diseñada para facilitar la inscripción y participación en eventos digitales organizados por el Ilustre Colegio Oficial de Médicos de Madrid (ICOMEM).
Los datos personales recogidos a través de este entorno se tratan bajo responsabilidad exclusiva del ICOMEM, siendo gestionados técnicamente por L.A. Studio Audiovisual S.R.L., proveedor de la infraestructura.
L.A. Studio no hace uso de los datos personales ni conserva copias de los mismos más allá de lo necesario para la prestación del servicio contratado.
A continuación, te explicamos cómo se recogen, almacenan y tratan tus datos conforme al RGPD y la normativa vigente.
Recopilamos información personal únicamente cuando completas un formulario de inscripción para participar en un evento online. Los datos recabados (nombre, correo electrónico, número de colegiado u otros datos definidos por el ICOMEM) son tratados exclusivamente con el fin de gestionar tu acceso al evento.
Esta información es facilitada directamente al ICOMEM, quien actúa como responsable del tratamiento. L.A. Studio no utiliza estos datos para ningún otro fin.
Este entorno técnico es provisto y mantenido por L.A. Studio Audiovisual S.R.L., que actúa como encargado del tratamiento de datos personales en nombre del ICOMEM.
La plataforma emplea herramientas de terceros (como WordPress, WebinarPress o servidores de streaming integrados), pero en ningún caso accedemos, comercializamos ni tratamos los datos para fines propios.
El ICOMEM es el único responsable de definir las finalidades del tratamiento y de custodiar los datos personales conforme a la normativa aplicable.
El responsable del tratamiento de los datos recogidos en esta plataforma es el:
Ilustre Colegio Oficial de Médicos de Madrid (ICOMEM)
CIF: Q-2866010-H
Domicilio:C/ Santa Isabel, 51 - 28012 - Madrid
Email de contacto: info@icomem.es
Esta plataforma es operada técnicamente por L.A. Studio Audiovisual S.R.L., que actúa como encargado del tratamiento, sin acceso permanente a los datos ni autorización para usarlos fuera del servicio contratado.
Algunos eventos pueden ser emitidos en directo y grabados por decisión del ICOMEM. Esta grabación puede incluir tanto al ponente como planos generales del público asistente o de la interfaz del evento, incluyendo preguntas y respuestas realizadas en directo.
Si participas activamente (por ejemplo, mediante preguntas por voz, vídeo o chat), tu intervención puede quedar registrada en vídeo, audio o texto como parte de la grabación del evento.
La grabación será usada únicamente con fines informativos, formativos, institucionales o internos definidos por el ICOMEM, quien será el único responsable de su custodia, conservación y posible difusión.
Al completar el formulario de inscripción, aceptas expresamente esta posibilidad de aparición incidental o activa en la grabación del evento, de acuerdo con el art. 6.1.a del RGPD (consentimiento del interesado).
Si deseas no aparecer en ninguna grabación (ni siquiera de forma incidental), deberás comunicarlo de forma expresa al ICOMEM con antelación suficiente a la celebración del evento, a fin de que puedan tomarse medidas organizativas adecuadas.
Esta cláusula se ajusta a lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales (LOPDGDD) y en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
Los datos recogidos en esta plataforma:
• Son visibles exclusivamente por el organizador del evento (ICOMEM).
• No son utilizados por L.A. Studio con ningún fin distinto a la prestación del servicio técnico.
• No se ceden a terceros, salvo por requerimiento legal o judicial.
• No se utilizan con fines comerciales ni se integran en ninguna base de datos propia del proveedor.
En cumplimiento del encargo firmado, el organizador puede solicitar al proveedor técnico (L.A. Studio Audiovisual S.R.L.) el acceso a ciertos datos estadísticos asociados al evento, como:
• Listado de inscritos.
• Porcentaje de asistencia por usuario.
• Historial de accesos.
• Preguntas o interacciones realizadas.
• Informes generales de participación.
Esta información se proporciona exclusivamente al ICOMEM, con el fin de facilitar el seguimiento, evaluación y archivo de cada evento, y no se almacena de forma permanente por el proveedor una vez finalizado el servicio.
Para prestar este servicio se emplean soluciones técnicas de apoyo desarrolladas por terceros, integradas y gestionadas bajo supervisión directa del proveedor de la plataforma.
Estas herramientas se utilizan exclusivamente con fines operativos y no acceden a los datos personales ni realizan ningún tratamiento independiente.
Todas las integraciones cumplen con la normativa de protección de datos y han sido configuradas para garantizar la confidencialidad, integridad y seguridad de la información.
Los datos personales recogidos a través de esta plataforma se conservan únicamente durante el tiempo necesario para gestionar el evento y las tareas asociadas (control de asistencia, certificados, etc.).
Una vez finalizado el evento, los datos podrán ser eliminados o archivados por el ICOMEM conforme a sus propias políticas de conservación. L.A. Studio no almacena copias ni mantiene acceso una vez prestado el servicio.
Tienes derecho a:
• Acceder a tus datos personales.
• Solicitar su rectificación o supresión.
• Limitar u oponerte a su tratamiento.
• Solicitar la portabilidad.
Para ejercer tus derechos, deberás contactar directamente con el ICOMEM como responsable del tratamiento:
info@icomem.es
Si detectas un problema técnico, deseas comunicar una incidencia de acceso o tienes dudas sobre el funcionamiento de la plataforma, puedes contactar con:
L.A. Studio Audiovisual S.R.L.
CIF: B-44953982
Email: aloha@somoslastudio.es
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